Pracownik ds. administracji i obsługi sekretariatu

Miejsce pracy

Siedziba TMA: PPNT Gdynia

Wymagania

wykształcenie min. średnie

dobra znajomość pakietu MS Office (Excel, Word, Power Point, Outlook)

sprawne poruszanie się w Internecie

komunikatywność, systematyczność, terminowość, odpowiedzialność, rzetelność, wysoka kultura osobista

znajomość j. angielskiego na poziomie komunikatywnym,

Obowiązki

prowadzenie biura, bezpośrednie wspieranie logistyczne i administracyjnie zespołu w codziennej pracy,

obsługa rozmów telefonicznych / umawianie spotkań,

obsługa poczty przychodzącej i wychodzącej,

sporządzanie korespondencji i redagowanie pism, tworzenie prezentacji,

współpraca z działem księgowym (prowadzenie rejestrów umów, faktur, dokumentów),

organizowanie eventów firmowych,

organizowanie wyjazdów na targi i konferencje, również zagraniczne,

zaopatrzenie w materiały biurowe, obsługa i dbałość o urządzenia biurowe,

realizacja wyznaczonych zadań administracyjnych,

obsługa spotkań biznesowych prowadzonych w siedzibie firmy,

Oferujemy

Stabilną pracę w firmie o ugruntowanej pozycji na rynku

Zatrudnienie w oparciu o umowę o pracę

Atrakcyjny system wynagrodzeń

Pracę w młodym i prężnie działającym zespole

Wynagrodzenie adekwatne do doświadczenia

Zainteresowała Cię ta oferta?

Aplikuj!

Prosimy o dopisanie klauzuli: „Wyrażam zgodę na przetwarzanie danych osobowych zawartych w aplikacji dla potrzeb procesu rekrutacji zgodnie z ustawą z dnia 29.08.1997 r. o Ochronie Danych Osobowych, tekst jednolity: Dz. U. z 2002 r., Nr 101, poz. 926 z późniejszymi zmianami.”